İşyeri Bölümü Ekleme
Program içerisinde hem çalışan personel ve hemde işyeri için yapılacak faaliyetler bölümlere göre sınıflandırılmaktadır. Bu nedenle her işyeri için
en az bir işyeri bölümü tanımlanmalıdır. İşyeri bölümlerinin tanımlanmasında izlenilmesi zorunlu olan kurallar yoktur. Ancak işyerine yapılacak
olan risk analizlerinin her bölüme ayrı ayrı yapılacağı, bölüm tanımlaması yapılırken göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca işyerinde çalışan her bir
personelin bir işyeri bölümü ile ilişkilendirilmesi zorunludur. İşyeri Bölümü ekleme penceresine, İşyeri Bilgileri penceresinin
İşyeri Bölümleri kısmında bulunan Bölüm Ekle düğmesine tıklanarak erişilebir.
İşyeri Bölümü Eklenirken Tanımlanabilen Bilgiler
Başlık |
Zorunlu mu? |
Açıklama |
Bölüm Adı |
Evet |
Eklenecek bölümün adını ifade eder. Eğer işyeri bölümlere ayrılamayan tek bir sabit yapıdan oluşuyor ise
İşletmenin Tamamı gibi genel bir ifade ile bölüm eklemesi yapılabilir. Aksi takdirde işyeri risk analizlerinde esas alınabilecek şekilde bölümlere ayrılmalı ve
uygun bölüm adları verilmelidir. |
Bulunduğu Tesis/Bina |
Evet |
İşyeri bölümünün içinde bulunduğu binayı ifade eder. Açılır listeden seçilmelidir. Eğer işyeri
tek bir binadan oluşuyor ise listede hazır olarak tanımlanmış Ana Bina ifadesi kullanılabilir. Aksi halde, açılır liste kutusunun yanında bulunan
Tesis/Bina Ekle düğmesine tıklanarak bina tanımlaması yapılmalıdır. |
Bu Bölümde Kullanılan Ekipmanlar |
Hayır |
İşyeri bölümünde yer alan ekipmanlar burada eklenir. İşyeri bölümüne ekipman eklenmesi sayesinde
her bir ekipmanın bakım, onarım, periyodik kontrol gibi faaliyetleri takip edilebilecektir. |
İşyeri Bölümünde Bulunan Ekipmanların Takibi
İşyeri bölümüne bir ekipman eklemek için Ekipman Ekle düğmesine tıklanarak ilgili menü açılır. Bu menüde, işyerlerinde kullanılan ekipmanlar
genel olarak gruplandırılmıştır. Eklenecek olan ekipman, bu gruplar altından seçilir. Eklenen ekipmanlar detaylı tanımlamalarının yapılabilmesi için pencere üzerindeki listede alt alta sıralanır. Liste üzerinde her bir ekipman için özel bir isim verilebilir. Özel Tanım alanında verilen bu isim, aynı tür ekipmanların ayırt edilebilmesini sağlar. Örneğin iki asansörü olan bir işyeri bölümünde
ilk asansöre Servis Asansörü, ikinci asansöre Yük Asansörü gibi ayırıcı isimler verilebilir. Ekipmanların (ay cinsinden) periyodik kontrol aralıkları sistem tarafından otomatik getirilecektir. Entegrasyon/Son Kalibrasyon Tarihi bilgisi tanıtıldığı takdirde ekipmana ait
periyodik kontrol takvimi otomatik olarak oluşturulur ve faaliyet listelerine yansıtılır. Bunların dışında ekipmanın cinsine göre motor no., şasi no. gibi diğer özel bilgilerde bu liste
üzerinden tanımlanabilir.
Bir ekipmanın periyodik kontrol takviminin oluşabilmesi için hem Periyodik Kontrol Aralığı (Ay) alanının ve hem de Entegrasyon/Son Kalibrasyon
Tarihi alanının tanımlanması gerekir. Periyodik kontrol takibi yapılmayacak ekipman için de bu iki alan boş bırakılmalıdır. Alanlardan biri dolu diğeri boş bırakılırsa program
uyarı verecek ve kayıt işlemini tamamlamayacaktır.
Bölüm adı ve ekipman listeleri ile ilgili tanımlamalar yapıldıktan sonra F2 - Kaydet düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.