Meditek
İSG Yönetim Sistemi
Yardım Merkezi

İşyeri Bölümü Ekleme

Program içerisinde hem çalışan personel ve hemde işyeri için yapılacak faaliyetler bölümlere göre sınıflandırılmaktadır. Bu nedenle her işyeri için en az bir işyeri bölümü tanımlanmalıdır. İşyeri bölümlerinin tanımlanmasında izlenilmesi zorunlu olan kurallar yoktur. Ancak işyerine yapılacak olan risk analizlerinin her bölüme ayrı ayrı yapılacağı, bölüm tanımlaması yapılırken göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca işyerinde çalışan her bir personelin bir işyeri bölümü ile ilişkilendirilmesi zorunludur. İşyeri Bölümü ekleme penceresine, İşyeri Bilgileri penceresinin İşyeri Bölümleri kısmında bulunan Bölüm Ekle düğmesine tıklanarak erişilebir.

İşyeri Bölümü Eklenirken Tanımlanabilen Bilgiler

Başlık Zorunlu mu? Açıklama
Bölüm Adı Evet Eklenecek bölümün adını ifade eder. Eğer işyeri bölümlere ayrılamayan tek bir sabit yapıdan oluşuyor ise İşletmenin Tamamı gibi genel bir ifade ile bölüm eklemesi yapılabilir. Aksi takdirde işyeri risk analizlerinde esas alınabilecek şekilde bölümlere ayrılmalı ve uygun bölüm adları verilmelidir.
Bulunduğu Tesis/Bina Evet İşyeri bölümünün içinde bulunduğu binayı ifade eder. Açılır listeden seçilmelidir. Eğer işyeri tek bir binadan oluşuyor ise listede hazır olarak tanımlanmış Ana Bina ifadesi kullanılabilir. Aksi halde, açılır liste kutusunun yanında bulunan Tesis/Bina Ekle düğmesine tıklanarak bina tanımlaması yapılmalıdır.
Bu Bölümde Kullanılan Ekipmanlar Hayır İşyeri bölümünde yer alan ekipmanlar burada eklenir. İşyeri bölümüne ekipman eklenmesi sayesinde her bir ekipmanın bakım, onarım, periyodik kontrol gibi faaliyetleri takip edilebilecektir.

İşyeri Bölümünde Bulunan Ekipmanların Takibi

İşyeri bölümüne bir ekipman eklemek için Ekipman Ekle düğmesine tıklanarak ilgili menü açılır. Bu menüde, işyerlerinde kullanılan ekipmanlar genel olarak gruplandırılmıştır. Eklenecek olan ekipman, bu gruplar altından seçilir. Eklenen ekipmanlar detaylı tanımlamalarının yapılabilmesi için pencere üzerindeki listede alt alta sıralanır. Liste üzerinde her bir ekipman için özel bir isim verilebilir. Özel Tanım alanında verilen bu isim, aynı tür ekipmanların ayırt edilebilmesini sağlar. Örneğin iki asansörü olan bir işyeri bölümünde ilk asansöre Servis Asansörü, ikinci asansöre Yük Asansörü gibi ayırıcı isimler verilebilir. Ekipmanların (ay cinsinden) periyodik kontrol aralıkları sistem tarafından otomatik getirilecektir. Entegrasyon/Son Kalibrasyon Tarihi bilgisi tanıtıldığı takdirde ekipmana ait periyodik kontrol takvimi otomatik olarak oluşturulur ve faaliyet listelerine yansıtılır. Bunların dışında ekipmanın cinsine göre motor no., şasi no. gibi diğer özel bilgilerde bu liste üzerinden tanımlanabilir.

Önemli Not
Bir ekipmanın periyodik kontrol takviminin oluşabilmesi için hem Periyodik Kontrol Aralığı (Ay) alanının ve hem de Entegrasyon/Son Kalibrasyon Tarihi alanının tanımlanması gerekir. Periyodik kontrol takibi yapılmayacak ekipman için de bu iki alan boş bırakılmalıdır. Alanlardan biri dolu diğeri boş bırakılırsa program uyarı verecek ve kayıt işlemini tamamlamayacaktır.

Bölüm adı ve ekipman listeleri ile ilgili tanımlamalar yapıldıktan sonra F2 - Kaydet düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.


Telif Hakkı ©2013, Meditek Yazılım   Gizlilik Bildirimi | Kullanım Koşulları | İletişim