Meditek �SG Yard�m Sayfalar�

Bilgisayarda Kay�tl� Bir Dosyadan Ki�i Listesi Y�kleme

�al��lan i�yerinin personel kay�tlar� yap�l�rken, daha �nceden bilgisayarda kay�tl� bir dosyaya liste al�nm�� ise Dosyadan Ki�i Listesi Y�kle komutu kullan�larak bu liste programa aktar�labilir. Bu komut, �nsan Kaynaklar� b�l�m�nde, Ki�i Ekle men�s� alt�ndad�r. Komut �al��t�r�ld��nda liste y�kleme sihirbaz� g�r�nt�lenecek ve ad�m ad�m ki�i listesinin y�klenmesinde yol g�sterecektir. Sihirbaz ad�mlar� a�a��daki gibidir;

Liste Dosyas�n�n Se�imi

Sihirbaz�n ilk ad�m�nda liste dosyas�n�n konumu istenecektir. Personel listesi dosyalar� ya MS Excel format�nda (.xls, .xlsx) yada yap�land�r�lm�� (s�tunlardan olu�an) her hangi bir metin dosyas� format�nda olmal�d�r (.csv gibi). E�er dosya ba�ka bir programda a��k ise, dosyay� sihirbaza �a��rmadan �nce bu program kapat�lmal�d�r. Bundan sonra G�zat d��mesine t�klanarak dosya bulunur. Bir Excel dosyas� se�ildi�i takdirde, alt tarafa �al��ma Kitab� listesi gelecektir. Se�ilen dosyada kay�tl� kitaplar burada listelenir. Burada y�klenecek ki�ilerin listesinin bulundu�u �al��ma kitab� se�ilmelidir.
�leri d��mesine t�klanarak sonraki ad�ma ge�ilir.

Veri Bi�imlerinin Tan�mlanmas�

�kinci ad�mda veri kar��l�klar� ve bi�imleri tan�mlan�r. �st listede, se�ilen dosyada bulunan kay�tlardan k��k bir k�sm�, s�tunlara b�l�nm�� halde, �rnek olarak g�r�nt�lenir. Her bir s�tun ba�l��nda

simgesi bulunmaktad�r. Bu simgeye t�kland�� zaman, programa aktar�m� yap�labilecek bilgilerin bir listesi gelir. Se�ilen s�tundaki bilgi, bu bilgilerden her hangi birine denk geliyorsa �zerine t�klanarak s�tuna atamas� yap�l�r. Bu a�amada s�tun ba�l�� de�i�ecek ve se�ilen bilgi t�r� yaz�lacakt�r. Bu �ekilde i�e aktar�m� yap�lacak t�m bilgiler/s�tunlar tek tek belirlenir. S�tun-Bilgi e�le�tirmesi tamamland�ktan sonra alt k�s�mdan veri bi�imleri tan�mlanmal�d�r. �lk olarak dosyada ge�en tarihlerin yaz�m format� Tarih Bi�imi kutusunda belirtilmelidir. Bu kutuda varsay�lan olarak standart T�rk�e tarih format� belirtilmi�tir. E�er dosyada ge�en format farkl� ise buraya, g�n rakamlar�na denk gelen karakterlere g, ay rakamlar�na denk gelen karakterlere a ve y�l rakamlar�na denk gelen karakterlere y harfi yaz�larak formatlama yap�l�r.

Tarihten sonra i�e aktar�lmak �zere se�ilen di�er formatl� alanlar i�inde bi�imlemeler tamamlanmal�d�r. �rne�in liste dosyas�nda cinsiyetler belirtilirken erkek i�in E kad�n i�in K yaz�lm�� ise, Cinsiyet Belirte�leri b�l�m�nde Erkek ifadesinin kar��s�na E, Kad�n ifadesinin kar��s�na K yaz�lmal�d�r. Veri bi�imlendirmesi sadece formatl� programda �zel format�nda saklanan belirli veri gruplar� i�in gerekmektedir. Bi�imlendirme i�leminden sonra Varsay�lan Ki�i T�r� ve Varsay�lan ��yeri B�l�m�, sa� k�s�mdaki listelerinden se�ilmelidir. Bu iki bilgi zorunludur ve e�er dosyadan ki�iler y�klenirken her hangi bir sat�rda bu bilgilere ula��lamazsa, bu listelerden se�ilen varsay�lan de�erler kaydedilecektir. Daha �nceden kaydedilmi� ki�ilerin listede bulunma ihtimaline kar��, ihtiya� duyulan durumlarda Varolan kay�tlar� g�ncelle se�ene�i i�aretlenerek g�ncelleme i�lemi yap�labilir.
�leri d��mesine t�klanarak sonraki ad�ma ge�ilir.

�nemli Not

Y�kleme i�leminin yap�labilmesi i�in zorunlu bilgi t�rlerinin s�tun e�le�tirmesi mutlaka yap�lmal�d�r. Zorunlu bilgi t�rleri, TC Kimlik No., Ad�, Soyad�, Do�um Tarihi ve Cinsiyetidir.

Y�klenecek Ki�ilerin D�zenlenmesi

��nc� ad�mda, dosyada kay�tl� ki�ilerin tamam� ekrana listelenir. Bu listeleme yap�l�rken sadece bilgi e�le�tirmesi yap�lan s�tunlar al�n�r, tan�mlanan bi�imlendirmelere g�re g�r�nt�lenir. E�er listedeki ki�i kay�tlar�nda hata varsa, hatal� sat�r k�rm�z� veya sar� renge boyanacakt�r. K�rm�z� renkli sat�rlar �nemli bilgi eksikli�ini g�sterir ve d�zeltilmedi�i halde ki�i kayd� yap�lamayacakt�r. Sar� renk kay�t i�lemine mani olmayan eksiklikleri ifade eder. Her bir sat�r�n sonunda bulunan a��klama alan�nda tespit edilen hata veya eksiklikler bildirilmektedir. Bu a��klamalar dikkate al�narak hatalar ve eksiklikler el ile d�zeltilebilir.

Y�kleme ��leminin Tamamlanmas�

Ki�i d�zenleme listesindeki i�lemler tamamland�ktan sonra Bitir d��mesine t�klanarak y�kleme i�lemi ba�lat�l�r. Listedeki ki�iler tek tek kaydedilirken kay�t i�lemi ba�ar�l� olanlar ye�ile, ba�ar�s�z olanlar k�rm�z�ya boyanacakt�r. Y�kleme i�lemi bittikten sonra olu�turulan log dosyas� ekrana g�r�nt�lenir ve (varsa) ba�ar�s�z i�lemler burada incelenebilir.