Meditek �SG Yard�m Sayfalar�

Ki�i Bilgilerini D�zenleme

Personel listesinden her hangi bir ki�iye �ift t�klanarak Ki�i Bilgileri penceresine ula��l�r. Personele ait olarak derlenen t�m bilgiler bu pencerede g�sterilir. Ki�i Bilgileri penceresi �� sayfaya ayr�lm��t�r.

�nemli Not

Bu pencere Yeni Ki�i Ekle komutuyla a��ld��nda sadece Ki�i Kimli�i sayfas� g�r�nt�lenir. Kimlik bilgileri doldurulup kay�t yap�ld�ktan sonra di�er sayfalar da a��lacakt�r.

Ki�i Kimli�i

Ki�iye ait kimlik bilgilerinin g�r�nt�lendi�i ve d�zenlendi�i sayfad�r. Bu sayfada yer alan ba�l�ca bilgilerin a��klamas� a�a��daki gibidir;

Ba�l�k	Zorunlu mu?	A��klama
TC Kimlik No.	Evet	Ki�inin TC kimlik numaras�d�r. Yeni kay�t yap�l�rken el ile tan�mlan�r. Daha �nceden kaydedilmi� personel i�in do�rudan de�i�tirilemez. Bunun yerine sa� taraf�nda bulunan De�i�tir d��mesine t�klanarak de�i�tirilir.
Ad�, Soyad�, Do�um Tarihi, Cinsiyeti	Evet	Ki�inin temel kimlik bilgileri, n�fus c�zdan�nda yazd�� ekliyle belirtilmelidir. Do�um Tarihi ve Cinsiyeti bilgileri �� G�venli�i Y�netimi kay�tlar� i�in �nemlidir. ��yerinde �al��an personel say�lar� olu�turulurken bu bilgilerden yararlan�l�r.
Mesle�i	Hay�r	SGK meslekler listesinden se�ilebilen ki�i mesle�i bilgisidir. �� kazas� ve meslek hastal�� bildirimlerinde bu bilgi kullan�lmaktad�r.
Adres Bilgileri	Hay�r	Personelin beyan etti�i ileti�im adresi ve bu adresdeki telefon bilgisidir. �al��an personel i�in �� Adresi, kay�tl� oldu�u i�yeri �zerine otomatik yap�lmaktad�r. E�er ikinci bir i�te �al��m�yorsa, di�er adresi tiplerinden biri se�ilerek kay�t yap�lmal�d�r. �l ve il�e bilgisi se�ildi�inden A��k Adres alan�na il/il�e yaz�lmamal�d�r. Adres Tipi, �l, �l�e ve A��k Adres alanlar� ba�lant�l� olarak ko�ulludur. Bir tanesi yaz�ld��nda hepsinin yaz�lmas� gerekir.
Serbest Bilgi Tan�mlar�	Hay�r	Ki�ilere ait takip edilmek istenen bilgiler �ok ve �e�itli olabilmektedir. �rne�in kimi i�yerlerinde ehliyet s�nf�, seyahat engeli gibi bilgiler takip edilirken ba�ka bir i�yerinde yabanc� dil bilgisi takip edilmek istenebilir. Bunlar gibi tan�mlar Serbest Bilgi Tan�mlar�nda tutulur. �nce bilginin tan�m� yap�l�r, kar��s�na o ki�i i�in de�eri belirtilir. Tan�mlar bir defa yap�ld��nda t�m ki�ilerin serbest bilgi tan�m�nda g�sterilir ancak de�er girilmesi zorunlu olmaz. Her bir tan�m i�in daha �nceden girilen de�erler, De�er alan�nda liste kutusu i�erisinde listelenir.

�al��ma Bilgileri

Personelin bu i�yerine ait �al��ma bilgileri bu k�s�mdan kaydedilir. Her bir personel i�in i� ba�vurusu veya i� ba�lang�� kayd�, i�e giri� �artlar� ve ��i �zl�k Dosyas� i�eri�i buradan takip edilir. Yeni personel kay�tlar�nda, hem ��e Giri� �artlar�nda ve hemde ��i �zl�k Dosyas� ��eri�i k�sm�nda zorunlu olarak i�aretlenen (�n�nde k�rm�z� bayrak bulunan) uygulama ve belgelerin tamamlanmas� gereklidir ve bununla ilgili bir uyar� mesaj� g�r�nt�lenir.

Kay�tl� Belgeler

Dijital olarak kaydedilmek istenen personele ait belgeler bu k�s�mdan kaydedilebilir. N�fus c�zdan� fotokopisi, diplomalar, kurs belgeleri vs. belgeler ister Resim Edit�r� ile taranarak ister (e�er hali haz�rda dok�man olarak kay�tl� ise) bilgisayarda bulunarak ki�i bilgilerine eklenebilir.

Belge Nas�l Eklenir?
Ki�i bilgilerine �� farkl� �ekilde belge eklenebilmektedir. �lk �nce Belge Ekle d��mesine t�klanarak ekleme men�s� a��l�r. Men�den uygun g�r�len ekleme y�ntemi se�ilir. Desteklenen belge ekleme y�ntemleri �unlard�r;

Resim D�zenle : Bu komut Resim Edit�r� uygulamas�n� a�ar. Oradan kaydedilen belge JPEG format�nda ki�iye ait belgeler listesine eklenir.
Bilgisayarda Kay�tl� Dosya A� : Daha �nceden bilgisayara kaydedilmi� her hangi bir dosyan�n al�nmas�n� sa�lar. Her formattaki dosya t�r� al�nabilir.
Yeni Metin Belgesi D�zenle : T�kland�� zaman bir belge �ablonu se�ilmesini gerekir. Haz�r belgelerden biri se�ilebilece�i gibi bo� �ablonlardan biri de se�ilebilir. Se�ilen belge �ablonu Metin Edit�r� uygulamas�nda a��l�r. Uygulama i�erisinde gerekli de�i�iklikler yap�ld�ktan sonra belge kaydedilerek listeye eklenir.

Yukarda anlat�lan y�ntemlerden biri se�ilip belge kaydedildikten sonra Belge K�nyesi penceresi a��lacakt�r. Burada kaydedilen belge i�in alttaki bilgiler istenir.

Ba�l�k	Zorunlu mu?	A��klama
Konu	Evet	Kaydedilen belgenin ne belgesi oldu�u k�saca belirtilir.
A��klama	Hay�r	Kaydedilen belge hakk�nda bilinmesi gereken ek bilgiler veya notlar varsa yaz�l�r.
Belge Tarihi	Evet	Belgenin d�zenlendi�i/onayland�� tarih yaz�l�r. Bilgisayarda kay�tl� bir dosya se�ilmi� ise tarih otomatik doldurulur (bilgisayardaki dosyan�n olu�turulma tarihi), iste�e g�re de�i�tirilebilir.
Gizlilik Derecesi	Evet	Belgeye �� farkl� gizlilik derecesinden biri atanmal�d�r. Normal belge t�m kullan�c�lar taraf�ndan listede g�r�lebilir, �nizleme yap�labilir. Gizli belge t�m kullan�c�lar taraf�ndan listede g�r�lebilir ancak ekleyen kullan�c�dan ba�kas� �nizleyemez. �ok Gizli belge listelerde g�r�nt�lenmeyecektir. Sadece ekleyen kullan�c� kay�tl� belge listesinde g�r�p de�i�tirebilecektir.
Ar�iv Konumu	Hay�r	E�er belge, matbu bir evrak�n dijital yede�i/kopyas� ise ger�ek evrak�n kurum i�erisinde bulundu�u yeri ifade eder. A��l�r listeden se�ilmelidir. Bu listede ilk etapda bo� olaca��ndan yan�nda bulunan Ar�iv Konumu Ekle d��mesine t�klanarak mevcut konumlar tan�mlan�r (�rn. MUHASEBE, �K, GN. M�D. ODASI vs)
Klas�r No. ve Belge No.	Hay�r	Matbu evrak�n ar�iv konumundaki tam yerini ifade eder.

K�nye bilgileri tamamlan�p F2 - Kaydet d��mesine t�kland��nda belge ekleme i�lemi de tamamlanm�� olur ve eklenen belge ki�iye kay�tl� belgeler listesinde g�r�lebilir.

�nemli Not

Kay�tl� belge listesine eklenen belgeler sadece ekleyen ki�i taraf�ndan d�zenlenebilir ve/veya silinebilir.

Belge Nas�l D�zenlenir veya Silinir?
�ncelikle bilinmesi gereken her belgenin sadece belge sahibi, yani ekleyen kullan�c�, taraf�ndan d�zenlenebilece�i/silinebilece�idir. Belge d�zenleme i�lemi sadece belge bilgilerini (Belge K�nyesi) d�zenlemekten ibaret ise istenen belge se�ilir ve K�nye D�zenle d��mesine t�klan�r. A��lacak olan Belge K�nyesi penceresinden istenen d�zenlemeler yap�labilir. E�er belgenin kendisi de d�zenlenmek isteniyorsa, belge bir metin belgesi olmal�d�r. Resim Edit�r� ile eklenen resimler ve Bilgisayarda Kay�tl� Dosya A� komutu ile eklenen dosyalar d�zenlenemez. Sadece Metin Edit�r� ile eklenen metin dosyalar� d�zenlenebilir. Bunun i�in listeden belge se�ilir ve Belgeyi D�zenle d��mesine t�klan�r. A��lan Metin Edit�r� uygulamas�ndan istenen de�i�iklikler yap�l�r, Kaydet d��mesine t�klanarak d�zenleme i�lemi tamamlan�r. E�er bir belge silinmek isteniyorsa, belge listeden se�ilir ve Belgeyi Sil d��mesine t�klan�r. Gelen uyar� sorusuna Evet cevab� verildi�inde belge silinecektir.