Ziyaretçi Yönetimi
Meditek İSG ile seçilen işyerine giriş-çıkış yapan ziyaretçilerin takibi de yapılabilmektedir. İş Güvenliği Yönetimi sayfasının İşyeri Güvenliği başlığı
altında bulunan Ziyaretçi Yönetimi bölümünden ilgili işlemler gerçekleştirilebilmektedir. Tüm işyeri giriş noktalarından giriş yapan ziyaretçiler burada listelenmekte,
isteğe göre giriş-çıkış kayıtları yapılabilmektedir.
Yeni Ziyaretçi Giriş Kaydı
 |
Yeni bir ziyaretçi kaydı eklemek için Ziyaretçi Ekle düğmesine tıklanır. Açılan Ziyaretçi Kaydı penceresinden
eklenecek ziyaretçiye ait bilgiler kaydedilebilir. Bu pencerede ziyaretçi numarası otomatik olarak verilmektedir. Ziyaretçi numarası, içinde bulunulan yıl, ay ve çalışma yılı
içerisindeki ziyaretçi sıra numarası birleştirilerek elde edilir. Kaydedilebilen diğer bilgiler aşağıda listelenmiştir. Bu pencerede giriş yapan ziyaretçilerin fotoğrafları da eklenebilmektedir.
Resim Seçenekleri menüsünden Resim Yükle komutu ile Resim Editörü uygulamasına erişilir ve buradan ziyaretçinin
fotoğrafı çekilebilir veya (var ise) bilgisayarda kayıtlı resmi açılabilir.
|
| Başlık |
Zorunlu mu? |
Açıklama |
| Adı ve Soyadı |
Evet |
Gelen ziyaretçinin adı ve soyadı bilgisidir. |
| Kimlik No. |
Hayır |
TC kimlik numarası, pasaport numarası gibi ziyaretçinin kimliğine özel olan numaradır. |
| Giriş Tarihi ve Saati |
Evet |
Ziyaretçinin işyerine geldiği tarih ve saat bilgisidir. |
| Ziyaret Sebebi |
Hayır |
Ziyaretçinin geliş sebebi istenirse bu kısıma yazılabilir. |
| Ziyaret Edilen |
Evet |
Ziyaretçinin kimi ziyaret ettiği bilgisidir. Kutu yanında bulunan Kişi Listesini Göster düğmesine
tıklanarak veya F3 tuşuna basılarak açılan listeden ilgili personel seçilir. Tek bir personel ile ilişkilendirilemeyen genel ziyaret kayıtlarında bile genel iş güvenliği
esaslarının yerine getirilebilmesi için sorumlu bir personel seçilmelidir. |
| Kabul Eden |
Evet |
Ziyaretçiyi işyerine kabul eden kişi bilgisidir. |
| Kabul Merkezi |
Hayır |
Ziyaretçinin giriş yaptığı konum bilgisidir. Birden fazla girişi olan işyerlerinde bu bilgi kullanılabilir.
Açılır liste kutusunda daha önceden tanımlanmış kabul merkezleri listelenir. Bu listeye yeni bir kabul merkezi eklemek için kutunun yanında bulunan Kabul Merkezi Ekle
düğmesine tıklanarak eklenecek merkezin adı girilir. |
Tüm bilgiler girildikten sonra F2 - Kaydet düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır. Daha önceden giriş kaydı yapılmış bir ziyaretçi üzerinde düzenleme
yapılacak ise Ziyaretçi Yönetimi listesinden ilgili kayıt seçilir ve Seçileni Düzenle düğmesine tıklanır.
Ziyaretçi Çıkış Kaydı
Girişi yapılan her ziyaretçi için çıkış kaydı da ayrıyeten yapılmalıdır. Bunun için Ziyaretçi Yönetimi listesinden ilgili ziyaretçi bulunur ve Çıkış Kaydı
düğmesine tıklanır. Açılan Ziyaretçi Çıkış Kaydı penceresinden aşağıdaki bilgiler doldurularak F2 - Kaydet düğmesine tıklanır.
 |
| Başlık |
Zorunlu mu? |
Açıklama |
| Çıkış Tarihi |
Evet |
Ziyaretçinin çıkış yaptığı günün tarihidir |
| Çıkış Saati |
Evet |
Ziyaretçinin çıkış yaptığı saattir |
| Çıkış Yaptıran |
Evet |
Ziyaretçinin çıkış işlemini gerçekleştiren kişidir. Kişiler Listesini Göster düğmesine tıklanarak
açılan listeden seçilmelidir. |
|
Ziyaretçi kaydı üzerinde düzenleme işlemini sadece kayıt açan kullanıcı yapabilir ancak ziyaretçi çıkış kaydını her hangi bir kullanıcı oluşturabilir.
Video Bağlantısı