Teklif Ýzleme

Finans Yönetimi penceresinin Teklif Ýzleme sayfasýndan, iþyerlerine verilen ÝSG hizmet teklifleri takip edilebilmektedir. Bu sayfa hazýr olarak sunulan hizmet baþlýklarý ve teklif metni yazýcý çýktýlarý ile teklif verme iþlemlerinin hýzlý, kolay ve profesyonel bir þekilde sürdürülmesini saðlar.

Yeni Bir Teklif Hazýrlanmasý

Yeni bir teklif kaydý yapmak için sayfanýn üst kýsmýndaki Yeni Teklif Ekle düðmesine týklanýr. Açýlacak olan Teklif Düzenle penceresinden aþaðýdaki alanlar doldurularak teklif kaydý yapýlýr.

Baþlýk Zorunlu mu? Açýklama Firma Ünvan ve Adres Bilgileri Evet Teklif verilen firmanýn ünvaný, adresi ve diðer iletiþim bilgileri burada belirtilir. Tehlike Sýnýfý ve Ýþçi Sayýsý Evet Teklif verilen firmanýn tehlike sýnýfý ve iþçi sayýsý belirtilmelidir. Bu bilgilere göre uzman, hekim ve diðer saðlýk personeli çalýþma süreleri hesaplanýr ve ekranda görüntülenir. Bu bilgiler teklif metni yazýcý çýktýsýnda da görüntülenecektir. Verilen Teklif Bilgileri Evet Verilen teklifin tarihi, tutarý ve geçerlilik süresi bu kýsýmda belirtilir. Teklif geçerlilik süresi gün cinsinden yazýlmalýdýr. Belirtilen gün sayýsý aþýldýðýnda verilen teklif otomatik olarak kabul edilmedi olarak iþaretlenecektir. Görüþülen Kiþi Bilgileri Hayýr Teklif verilen firmada belirli bir kiþi ile görüþülmüþ ise, kiþi bilgileri daha sonradan iletiþime geçilebilinmesi için burada belirtilmelidir. Teklif Edilen Hizmetler Evet Verilen teklif kapsamýnda hangi hizmetlerin saðlanacaðý burada seçilir. Liste Düzenle düðmesine týklanarak açýlan pencereden verilecek hizmetler iþaretlenir. Eðer listede verilmek istenen hizmet bulunamazsa, üst kýsýmdaki Hizmet Grubu ve Hizmet Adý bilgileri doldurularak listeye eklenir. Ýþaretleme iþlemi bittikten sonra F2 - Tamam düðmesine týklanarak iþaretlenen hizmetler teklif listesine aktarýlýr. Listeden bir hizmet çýkarýlmak istenirse hizmet seçilir ve Seçileni Sil düðmesine týklanýr.

Bilgilerin girilmesi tamamlandýðýnda F2 - Kaydet düðmesine týklanarak kayýt iþlemi tamamlanýr.

Verilen Teklifin Yeniden Deðerlendirilmesi

Daha önceden verilen bir teklif bir sebeple kabul edilmez veya deðiþtirlmesi talep edilirse, orjinal teklif metni bozulmaksýzýn yeniden deðerlendirme yapýlabilmektedir. Bunun için liste üzerinden deðerlendirilecek teklif seçilir ve Seçileni Yeniden Deðerlendir düðmesine týklanýr. Yine Teklif Düzenle penceresi açýlacaktýr. Pencere üzerinde istenilen düzenlemeler yapýlarak F2 - Kaydet düðmesine týklanarak iþlem tamamlanýr.

Verilen Teklifin Son Durumu

Yeni bir teklif verildiðinde varsayýlan olarak Teklif verildi durumu oluþturulur. Süre geçen tekliflerde bu kayýt Kabul edilmedi þeklinde otomatik olarak deðiþitirilir. Bunlarýn dýþýnda bir teklifin mevcut durumu deðiþtirilmek istenirse, listeden ilgili teklif seçilerek Son Durum Bilgisi Deðiþtir menüsü açýlýr. Teklifin mevcut durumu menü üzerinde iþaretli gelecektir. Yeni durum bilgisi týklanarak kayýt deðiþtirilebilir.