Cari Hesap Listesi
 |
Finans Yönetimi penceresinin ilk sayfası olan Cari Hesap Listesinde karşılıklı ticari faaliyetlerin yürütüldüğü gerçek veya tüzel kişiler takip edilmektedir. Sayfa iki
kısıma ayrılmıştır. Sol kısımda daha önceden kayıtları yapılmış cari hesaplar listelenir. Liste üzerinde, ilgili hesaba kaydedilmiş alacak-borç işlemlerinin toplamları ve bakiye
tutarı (alacaklı hesaplarda önünde eksi (-) işareti ile birlikte) görüntülenir. Gerçek veya tüzel kişilere ait hesaplar Hesap Grubu seçiminden filtrelenebilir.
Hesap Ara kutusuna da belirli bir cari hesaba ait kod veya adı bilgisi yazılarak liste filtrelemesi yapılabilir. Yeni bir cari hesap açma işlemi de, mevcut cari hesap kaydının
düzenlenmesi veya silinmesi işlemleri de yine bu kısımdan yapılmaktadır. Sol kısımda bulunan listeden bir cari hesap kaydı seçildiğinde, sayfanın sağ kısmında o hesaba ait detay bilgileri
görüntülenir. Yetkili kişi ve iletişim bilgilerinin yanı sıra hesap bakiyesi de burada görülebilmektedir. Ayrıca hemen alt kısımda o hesaba kesilen işlem fişlerinin bir listesi bulunur.
Liste, varsayılan olarak en son kesilen işlem fişinden ilk kesilen işlem fişine doğru sıralanır. En son yapılan fiş kaydı en üstte görüntülenir. Ayrıca dönem seçimi değiştirilerek istenilen
zaman aralıkları filtrelebilmekte, o zaman aralığına ait borç-alacak bakiyeleri görüntülenebilmektedir. Yeni fiş kesme, varolan işlem fişini değiştirme veya silme gibi işlemlerde buradan
yapılmaktadır.
|
Yeni Bir Cari Hesap Açma, Varolan Hesabı Düzenleme
|
Yeni bir hesap kaydı oluşturmak için Yeni Hesap Aç düğmesine tıklanır ve Çalışılan Kişi/Kurum Kayıtları penceresine erişilir.
Daha önceden açılmış bir cari hesabın bilgilerini düzenlemek için de yine bu pencere kullanılmaktadır. Cari hesap listesinden düzenlenecek hesap seçilir ve Seçileni Düzenle
düğmesine tıklanarak Çalışılan Kişi/Kurum Kayıtları penceresi açılır. Bu pencerede, aşağıda listelenen bilgiler kaydedilebilmektedir.
|
Başlık |
Zorunlu mu? |
Açıklama |
Hesap Kodu |
Evet |
Her hesap için tekil bir kod verilmektedir. Bu numara sistem tarafından otomatik-sıralı olarak üretilmektedir. |
Kayıt Grubu |
Evet |
Açılan hesabın gerçek bir kişiye mi yoksa tüzel kişiliğe mi ait olduğu seçilir. |
Ünvanı - Adı Soyadı |
Evet |
Gerçek kişinin adı soyadı (ve varsa ünvanı), tüzel kişinin ise işletme tam adı buraya yazılır. |
TC Kimlik No. |
Koşullu |
Fatura kesimi için gerçek kişilerin TC Kimlik numarası belirtilmelidir. |
İletişim Bilgileri |
Hayır |
Adres, telefon, e-posta gibi gereki durumlarda irtibat kurmayı sağlayacak bilgiler burada belirtilir.
Ayrıca fatura kesimlerinde adres ve telefon bilgileri kullanılmaktadır. |
Yetkili/İlgili |
Hayır |
Eğer hesap sahibi bir tüzel kişilik ise, işletme yetkilisi burada belirtilebilir. Bu kısıma serbest metin girişi
yapılabilmektedir. Yetkili adı soyadı yazılabileceği gibi devamına kişisel telefon numarası gibi detaylarda eklenebilir. (Bu kutuya girilen bilgiler toplamda 100 karakteri aşamaz) |
Notlar |
Hayır |
Hesap sahibi ile ilgili belirtilmek istenen notlar (varsa) buraya yazılr. |
Vergi Dairesi ve Vergi No. |
Hayır |
Fatura kesimi için vergi dairesi bilgileri belirtilmelidir. |
Resim Seçenekleri |
Hayır |
Gerçek kişiler için fotoğraf, tüzel kişilikler için logo resmi seçilebilmektedir. |
İSG Faturası Detayları |
Hayır |
Toplu fatura oluştururken kullanılacak fatura satırları burada oluşturulur |
İSG Sözleşme Bilgileri |
Hayır |
Cari hesabın bir veya daha fazla işyeri ile ilişkilendirilmesi ve işyerleri ile yapılan sözleşme detayları buradan kaydedilir
Bu kayıtlar daha sonra Kurumsal Yönetim sayfalarında istatistik verilerine dönüştürülür. |
Bilgiler doldurulduktan sonra F2 - Kaydet tuşuna basılarak işlem tamamlanır.
Yeni İşlem Fişi Oluşturma, Varolan İşlem Fişini Düzenleme
 |
Belirli bir hesaba işlem fişi kaydetmek için ilk önce Cari Hesap Listesinden ilgili hesap seçilir ve sağ kısımda hesap detayları görüntülenir. Sağ kısımdaki
Yeni İşlem Fişi düğmesine tıklanarak Cari İşlem Fişi penceresi açılır. Daha önceden kaydedilmiş bir fiş üzerinde düzenleme yapılmak isteniyorsa
İşlem Geçmişi listesinden ilgili fiş seçilir ve Seçilen Fişi Düzenle düğmesine tıklanır. Yine Cari İşlem Fişi penceresi açılacaktır. Pencere üzerinde
istenen bilgiler aşağıda listelenmiştir.
|
Başlık |
Zorunlu mu? |
Açıklama |
Fiş Tarihi |
Evet |
Eğer işlem fişi matbu evrak karşılığı ise evrakın, değilse yapılan işlemin tarihi buraya yazılır. |
Fiş Türü |
Evet |
Yapılan işlemin hesap bakiyesine yansıması borç veya alacak olarak seçilmelidir. Buradaki borç, cari hesabın
borç hanesini artırır, bakiye hanesine + (artı) yönde etki eder. Alacak ise cari hesabın alacak hanesini artırır, bakiye hanesine - (eksi) yönde etki eder. |
Açıklama |
Hayır |
Kaydedilen fiş hakkında (varsa) kısa açıklama notu eklenebilir. |
İşlem Türü |
Evet |
Kaydedilen fişi tam karşılığı bu listeden seçilmelidir. Bu bilgi raporlamalarda kullanılabilecektir. |
Evrak No. |
Hayır |
Eğer işlem fişi matbu evrak karşılığı ise evrak numarası buraya yazılır. |
Özel Kodlar |
Hayır |
Fişe iki farklı özel kod ataması yapılabilir. Özel kodlar, kullanıcı isteğine bağlı olarak yapılan
kayıtların gruplandırılmasında ve daha sonra raporlanabilmesinde yardımcı olmaktadır. Bunların dışında özel kod belirtiminin işlevsel bir etkisi yoktur. |
Tutar |
Evet |
Fiş tutarı buraya yazılır. |
Notlar |
Hayır |
Yapılan kayıt işlemine ait (varsa) ek açıklamalar burada belirtilebilir. |
Bilgiler doldurulduktan sonra F2 - Kaydet tuşuna basılarak işlem tamamlanır.
Oluşturulan işlem fişleri işletme kasasına giren veya işletme kasasından çıkan ücretlerle bağlantılı değildir. Kasaya giren veya kasadan çıkan tutarlar için ayrıca
kasa fişi düzenlenmelidir.