İnsan Kaynakları Yönetimi
Seçilen işyerinde çalışan personelin kayıtları bu kısımdan takip edilir. İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında kritik önem taşıyan işçi sağlığı takibinin tam olarak yapılabilmesi için
tüm personel, eksiksiz ve doğru bilgiler ile tanımlanmalıdır. Personel tanımları bir kere yapıldıktan sonra personele ait işlemler, İnsan Kaynakları kısmından çok kolay ve hızlı bir
biçimde gerçekleştirilebilecektir.
Personel Listesi
İnsan Kaynaklarının sol tarafı personel listesine ayrılmıştır. Kaydedilen personelin listesinin yer aldığı bu bölümde kişi ekleme, çıkarma, düzenleme
gibi işlemler yapılabilir, değişik filtreler uygulanarak istenilen türde personel listesi alınabilir.
Kişileri Listeleme ve Belirli Bir Kişiyi Bulma
Personel listesinin sol üst kısmında bulunan Listele düğmesi ile liste tazelemesi yapılır. Çok kullanıcı sistemlerde kullanıcılardan birinin liste üzerinde yapacağı
bir değişiklik (kişi ekleme, silme gibi) diğer kullanıcıların ekranlarına anında yansımayabilir. Böyle bir durumda Listele komutu ile personel listesinin güncel hali getirilir. Listele
düğmesinin altında Kişi Ara kutusu bulunur. Personel listesinden belirli bir kişi bulunmak istendiğinde, kişinin TC kimlik numarası, adı veya soyadı bu kutuya
yazılarak filtreleme yapılır. Kalabalık işyerleri için kişileri gruplandırma ve grupları görüntüleme özelliği de bulunmaktadır. Kişi Ara kutusunun alt kısmında bulunan
Gelişmiş Filtreler başlığına tıklandığında bu gruplandırma seçenekleri görülecektir. İşyeri personelinin kayıt durumuna göre filtreleme yapan Liste Türü,
listelenmek istenen personelin çalıştığı işyeri bölümüne göre filtreleme yapan İşyeri Bölümü veya kişilerin serbest şekilde gruplandırılmasını sağlayan
Kişi Grupları seçimleri değiştirilerek personel listesi özelliştirilebilr. Değişiklik yapıldıktan sonra listeyi tazelemek için Listele düğmesine tıklanmalıdır.
Liste Türü filtresinin seçenekleri sabit iken İşyeri Bölümü filtresinin seçenekleri, İşyeri Bilgilerinde eklenen
işyeri bölümlerinden oluşur. Kişi Grupları ise tamamen özelliştirilebilir ve istendiği takdirde kullanıcıya özel yapılabilir. Personel listesinden seçilen kişiyi bir gruba eklemek için
kişi üzerinde farenin sağ tuşuna tıklanır ve açılan menüden Kişiyi Bir Gruba Ekle menüsü genişletilerek istenen grup seçilir. Aynı listenin en altında bulunan
Yeni Kişi Grubu Ekle komutu ile listede olmayan gruplar eklenebilir. Aşağıdaki listede grup ekleme parametreleri listelenmiştir;
|
Başlık |
Zorunlu mu? |
Açıklama |
Grup Adı |
Evet |
Eklenecek grubun adını ifade eder. Daha önceden eklenmiş veya hazır bulunan grup isimlerinden farklı
olmalıdır. |
Üst Grup |
Evet |
Eklenecek grubun üst grubunu ifade eder. |
Erişim İzni |
Evet |
Eklenecek grubun sadece ekleyen kullanıcıya mı görüntüleneceği yoksa tüm kullanıcılar
tarafından mı görüntüleneceği bilgisidir. |
|
Listeye Kişi Ekleme ve Silme
İşyerine personel eklemek için Kişi Ekle menü düğmesi kullanılır. Menü açıldığında tek bir kişi eklemek için Yeni Kişi Ekle, başka bir dosyada kayıtlı
personel listesini almak için Dosyadan Kişi Listesi Yükle komutları uygulanır. Kişi ekleme seçenekleri Kişi
Bilgilerini Düzenleme ve Bilgisayarda Kayıtlı Bir Dosyadan Kişi Listesi Yükleme konularında detaylı olarak anlatılmıştır.
Listede kayıtlı bir personeli silmek için Kişiyi Sil düğmesine tıklanır.
Hatalı kayıtlar ve test kayıtları haricindeki kişi kayıtlarını silmeyin. Çalışma durumu değişen (örn. işten ayrılan) personelin Kişi Bilgileri penceresindeki
Kayıt Türü bilgisini değiştirin. Bir kişi silindiğinde kimlik bilgilerinin yanı sıra yasal yükümlülüğü bulunan kişisel sağlık verileri dışındaki tüm bilgileri
silinir ve geri alınamaz.
Seçilen Personel Bilgileri
Personel listesinde seçilen kişiye ait detay bilgiler sağ tarafta, Personel Bilgileri alanında görüntülenir. Bu alanda personel ile ilgili işlemler de
yapılabilir. Personel bilgileri alanının İşlem Geçmişi bölümü, kişiye yapılan tüm işlemleri listeler. Onun yanında bulunan Planlanan İşlemler bölümünde ise o kişi için yapılması
planlanmış ancak henüz gerçekleştirilmemiş işlemler görüntülenir. Personel Bilgileri bölümünde yapılabilecek işlemler aşağıda listelenmiştir.
Başlık |
Açıklama |
 |
Yeni Periyodik Muayene |
Yeni geliş kaydı açarak yeni bir periyodik muayene başlatır. Bu komut İşlemler Geçmişi bölümünde
sadece işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli tarafından görülebilr. |
 |
Yeni Genel Sağlık Muayenesi |
Yeni geliş kaydı açarak yeni bir muayene başlatır. Bu komut İşlemler Geçmişi bölümünde sadece işyeri
hekimi ve diğer sağlık personeli tarafından görülebilr. |
 |
Yeni Eğitim Çalışması |
Yeni bir eğitim faaliyeti uygulaması başlatır.Bu komut İşlemler Geçmişi bölümünde görüntülenir.
Eğitim faaliyetlerinin kaydedilmesi ile ilgili detaylı bilgilendirme için lütfen Eğitim Çalışması Ekleme konusuna bakın. |
|
Yeni Faaliyet Planı |
Seçilen kişiye özel bir faaliyet planlaması yapılmasını sağlar. Bu komut Planlanan İşlemler
bölümünde görüntülenir. |
|
Seçileni Düzenle |
İşlemler Geçmişi bölümünde seçilen bir işlemin düzenlenmesini sağlar. Seçilen işleme çift tıklayarak da düzenleme
penceresi açılabilir. |
|
Seçileni Sil |
İşlemler Geçmişi bölümünde seçilen bir işlemin silinmesini sağlar. |
|
Faaliyeti Gerçekleştir |
Planlanan İşlemler bölümünde seçilen planın uygulanmasını sağlar. Seçilen plana çift tıklayarak da uygulama
penceresi açılabilir. |
|
Poliklinik Geçmişi |
Seçilen kişinin poliklinik penceresini açar. Bu komut sadece işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli tarafından
görülebilr. |
Video Bağlantısı